TOIMINTA- JA TALOUSARVIOSUUNNITELMA 2025-28
Sukukokouksia pidetään edelleen pääsääntöisesti kolmen vuoden välein. Seuraava kokous pidetään vuonna 2028.
Kotisivuja ylläpidetään ja täydennetään sitä mukaa, kun saamme uutta aineistoa. Otamme mielellämme vastaan kuvauksia suvun vaiheista kotisivuillemme ja mahdollisuuksien mukaan teemme meille tarjotusta aineistosta myös painettuja kokoomajulkaisuja.
Päivitämme sukutietoja jatkuvasti. Tarvitsemme siihen kuitenkin jokaisen sukulaisen aktiivisuutta. Vain sukuyhdistystä tiedottamalla niin syntyneistä ja poisnukkuneista kuin elämänkumppaneista ym., sukupolvien ketjun tiedot säilyvät ajantasaisena. Otamme myös vastaan sukumme jäsenten elämäkertatarinoita tai -tietoja.
Suvun jäsenten yhteystiedot ja sähköpostiosoitteet ovat myös jatkuvan päivityksen kohteena. Postituskulujen kalleudesta johtuen sukukokouskutsut lähetetään edelleen pääosin sähköpostitse. Siksi on erittäin tärkeää, että jokainen huolehtii niin omasta sähköpostiosoitepäivityksestään kuin lähisukulaistensa tiedonvälityksestä.
Sukumateriaalien arkistointia jatketaan edelleen. Jyrki Vesikansa on kerännyt arkistoitavaa materiaalia Hämeenlinnan maakunta-arkistoon luovutettavaksi ja työ jatkuu.
Anneli Kesola edustaa toistaiseksi edelleen Sjöstedt -sukua Vitikkalan suku ry:n sukuneuvostossa ja Vesilahden seudun sukututkimusseura ry:n hallituksessa.
Sukuyhdistyksen taloussuunnittelu nojaa sijoitusten tuottoon ja sukutarvikkeiden myyntituloihin. Sukujuhla muodostuu perinteisesti kauden suurimmaksi taloustapahtumaksi. Jäsenmaksua emme ole tähän mennessä perineet eikä tarvetta liene tulevalla kaudellakaan. Sukuneuvosto pitää kuitenkin tarkoituksenmukaisena kannustaa vapaaehtoiseen kannatusmaksuun (esim. 10–20 €). Sukutarvikkeiden myyntiä jatketaan entisillä hinnoilla sekä sukukokouksessa että kotisivutietojen kautta pitkin vuotta. Kustannusten osalta varustaudutaan mm. kotisivujen vuosittaisiin käyttö- ja ylläpitokustannuksiin sekä sukujulkaisujen painatuskustannuksiin. Sukuyhdistys on myös jäsenyhdistyksenä Vesilahden seudun sukututkimusseurassa.